RFID圖書館的管理流程主要是通過軟件和硬件的相互結合完成的，它可以利用的RFID技術，將門禁、借書卡、圖書標簽、標簽轉換裝置、自助還書機、自助借還書機、移動盤點平臺以及館員工作站系統(tǒng)軟件融合為一體。從圖書盤點、圖書查找、自助還書、自助借書、圖書防盜等各個角度去進行圖書管理。

　　RFID圖書管理系統(tǒng)流程

　　新書進館：首先為書籍粘貼RFID電子標簽。利用標簽轉換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標簽。這個過程就是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。

　　上架、順架：粘貼了電子標簽的新書，利用推車式移動盤點系統(tǒng)，掃描書籍，系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應存放的書架，用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統(tǒng)，可以對書架逐個掃描，系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍，并且標明正確位置。

　　盤點：在對圖書館圖書進行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進行掃描，通過無線網(wǎng)絡傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，完成盤點，可以大量節(jié)省人力、物力、財力。

　　自助借還書：讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機上讀取，再將所借書籍一起放在借還機的識讀區(qū)域，通過掃描，確認所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)。

　　24小時自助還書系統(tǒng)：自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置，方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口，確認后即可完成還書并可打印還書憑證。

　　RFID安全門禁：當沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時，系統(tǒng)會自動進行聲光報警，防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式，系統(tǒng)更安全、更可靠。

　　移動圖書館：讀者掃描借書證，確認身份以后，選擇想要借閱的書籍，系統(tǒng)會自動將圖書送到出書口，并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口，系統(tǒng)自動識別打印出還書票據(jù)，并自動將書放入正確位置。