當(dāng)前使用人工審核的會(huì)議簽到方式存在效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)的缺點(diǎn)，普通智能卡與代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來了不便。
 

　　RFID開放式會(huì)議簽到管理以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線通訊技術(shù)，為會(huì)議簽到管理工作提供切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的方式選擇。

　　此系列產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于會(huì)議簽到、會(huì)展、演唱會(huì)、體育場(chǎng)、訂貨會(huì)等門禁系統(tǒng)、大型工廠企業(yè)門禁考勤系統(tǒng)等。與會(huì)人員只需將特制的卡片(電子標(biāo)簽組成)佩戴于胸前，并且正常通過會(huì)議簽到機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)無(wú)感簽到，會(huì)務(wù)人員通過會(huì)議簽到管理軟件可實(shí)時(shí)查看人員的到會(huì)情況，包括應(yīng)到會(huì)人數(shù)，實(shí)到會(huì)人數(shù)與到會(huì)人員座位等信息。另外，通過后臺(tái)系統(tǒng)處理分析，還具有人員到會(huì)情況報(bào)告、應(yīng)到會(huì)人員名單、實(shí)到會(huì)人員名單、未到會(huì)人員名單等資料大屏幕信息提示功能，簡(jiǎn)化了會(huì)議簽到的現(xiàn)場(chǎng)組織工作、提高了會(huì)議簽到工作的效率。
 

　　基于RFID技術(shù)的開放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無(wú)障礙開放式通道自動(dòng)識(shí)別模式，當(dāng)開會(huì)人員佩戴受權(quán)代表證通過時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過人員的信息，以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽到功能。提高了人員通行速度的同時(shí)，管理上也顯得更人性化。